Mesmo se você tiver experiência, criar um formulário de pesquisa no Formulários Google pode ser complicado. O desafiante não é apenas técnico. Você precisa fazer um brainstorming das perguntas certas e estruturar seu formulário de uma forma que pareça natural e otimizada para a coleta de dados. Depois há a tarefa de analisar as respostas, que é a parte mais importante e mais difícil do processo.
A integração do Gemini com o Formulários Google permite criar formulários de pesquisa em segundos usando instruções simples em linguagem natural. O Formulários Google é uma ferramenta popular de coleta de dados, mas seus modelos estatísticos integrados são bastante limitados. Gemini preenche essa lacuna com resumos rápidos e insights mais profundos sobre as respostas da pesquisa, incluindo perguntas explicativas.
Além disso, ao conectar as respostas do seu formulário ao Planilhas Google, você pode usar o painel lateral do Gemini para descobrir tendências ocultas, estatísticas detalhadas e insights acionáveis.
Este artigo ensinará tudo o que você precisa saber sobre como usar o Gemini com o Formulários Google. Construiremos uma pesquisa de amostra e veremos em tempo real como o Gemini pode ser transformado em um assistente de pesquisa perfeito que não apenas projeta pesquisas, mas também as analisa de uma nova perspectiva.
Planos e preços do Gemini
Gemini para Formulários Google é uma adição produtiva, mas não é gratuita. Se você for pessoa física, precisará de pelo menos US$ 1,99 por mês. Plano Premium de IA do Google One. Se você é uma empresa, considere adquirir o plano padrão do Google Workspace por US$ 14 mensais por usuário. O plano de US$ 7 não oferece integração do Gemini às ferramentas do Workspace.
Depois de concluir a assinatura necessária, você poderá preencher imediatamente o formulário de pesquisa usando nosso chatbot de IA.
Como criar um Formulário Google usando Gemini
Digamos que você lançou uma proteína em pó com sabor de café há três meses e agora deseja pesquisar compradores reais para descobrir como está o desempenho do seu produto e se há espaço para melhorias.
Isso normalmente requer acesso à sua conta do Formulários Google para examinar manualmente cada pergunta e determinar o fluxo do formulário, o que pode levar muito tempo. Quando você está tentando administrar um negócio, talvez não tenha tempo. Mas contanto que você saiba o que deseja da sua pesquisa, tudo o que você precisa fazer é inserir instruções simples no Gemini para criar o formulário.
Etapa 1: Vá para o Formulários Google e selecione Formulário em branco. No pop-up do Gemini que aparece, escolha um modelo predefinido ou insira um prompt personalizado. Vamos escolher o último.
Etapa 2: Insira o seguinte prompt na caixa de diálogo Gemini: “Quero criar uma pesquisa pós-lançamento de três meses para minha nova proteína em pó com sabor de café. Crie uma pesquisa que faça aos usuários perguntas de múltipla escolha cobrindo aspectos como intensidade de sabor, capacidade de mistura, nível de doçura, horário de uso (manhã, tarde, pré ou pós-treino), problemas digestivos e quaisquer outros fatores relevantes que você possa imaginar. Inclua uma pergunta aberta no final, pedindo sugestões aos usuários. “
Etapa 3: Após detalhar o que você precisa, clique em Criar. Gemini cria uma prévia do seu formulário em segundos. Clique em Criar formulário no canto inferior direito para concluir.
Etapa 4: Seu formulário do Google Survey está pronto. Você pode clicar em uma pergunta para editá-la ou adicionar imagens, texto ou novas seções. Clique em Publicar no canto superior direito e pronto.
Análise de resposta à pesquisa
Depois de coletar respostas suficientes, você poderá usar o Gemini para análises detalhadas, especialmente para perguntas descritivas. Claro, o Formulários Google já é muito bom em termos de tabelas e gráficos visuais para questões de múltipla escolha.
No entanto, as perguntas abertas da pesquisa normalmente exigem que você analise cada resposta individualmente para coletar insights. Gemini resolve esse problema com um rápido resumo de IA.
Clique na guia Respostas e role para baixo até a pergunta Comentários. Clique no botão Resumo das respostas com o logotipo da Gemini na frente.
O Gemini gera rapidamente um resumo com marcadores de todas as respostas, destacando temas comuns, questões mencionadas com frequência e sugestões importantes. A IA pode agrupar sugestões semelhantes e até separar sentimentos positivos e negativos, permitindo explorar centenas de respostas em um período muito curto de tempo.
Análise usando o Planilhas Google
O Google integrou o Gemini ao Formulários, mas sua funcionalidade ainda é específica para cada tarefa. Você não pode conversar com um bot de IA no Formulários Google como faz no Planilhas ou no Documentos. É por isso que o escopo da análise usando Gemini in Forms é muito limitado.
No entanto, existe uma solução alternativa que pode ajudá-lo a aproveitar ao máximo os recursos do Gemini. Você pode exportar todas as respostas do formulário para o Planilhas Google e usar o painel lateral do Gemini para obter mais informações sobre sua pesquisa. Veja como:
Etapa 1: Visite a guia Respostas do formulário do Google Survey e clique no botão Conectar planilha no canto superior direito.
Etapa 2: Você pode exportar dados criando uma nova planilha ou selecionando uma planilha existente. Depois de fazer suas seleções, clique em Criar.
Etapa 3: Uma planilha com todas as respostas da pesquisa convertidas em uma tabela será aberta em uma nova guia. Uma nova linha é adicionada a esta tabela cada vez que uma nova resposta à pesquisa é registrada. Isso ocorre porque ele está vinculado diretamente ao Formulários Google.
Depois de converter as respostas da sua pesquisa em uma tabela do Planilhas Google, você pode usar o painel lateral do Google Gemini para obter insights além das análises básicas incorporadas ao Formulários Google.
Clique no botão Gemini no canto superior direito da planilha para abrir o painel lateral. Uma análise mais rica é possível inserindo aqui instruções diárias em inglês ou em linguagem natural. Aqui estão alguns exemplos de como a IA pode ser aproveitada para obter insights mais profundos:
- Peça ao Gemini para escrever um resumo das respostas da pesquisa com conclusões importantes e insights claros e práticos.
- Peça ao Gêmeos para apontar os pontos fortes e fracos do seu produto com base em pesquisas com clientes.
- Encontre correlações entre duas ou mais perguntas da pesquisa que não são facilmente descobertas por outros métodos. Por exemplo, você pode perguntar ao Gemini se existe uma correlação entre a capacidade de mistura e o método de mistura. Em nosso exemplo, surgiu um padrão claro onde o uso de um shaker com água resultou em pontuações de miscibilidade mais baixas. Esse insight não pode ser detectado nos insights regulares fornecidos pelo Formulários Google.
- Identifique os três principais motivos pelos quais os clientes dizem que não comprarão seu produto e sugira soluções imediatas.
- Identifique o cliente que deu a você a avaliação mais baixa e escreva um e-mail de desculpas oferecendo-lhe 20% de desconto na próxima compra.
Claro, estes são apenas alguns exemplos de como você pode usar o Gemini para se aprofundar nos dados da sua pesquisa. As possibilidades são verdadeiramente infinitas. Digamos que você esteja usando o Formulários Google para reembolso de despesas de sua empresa. O Gemini pode então ajudá-lo a categorizar essas despesas, identificar padrões de gastos, encontrar valores discrepantes e preparar relatórios rápidos.
Limitações do uso do Gemini com o Formulários Google
Gemini para Formulários Google é realmente ótimo, mas não é perfeito. Aqui estão algumas limitações:
- Ele pode ajudá-lo a criar uma pesquisa do zero, mas não suporta edições de estilo, como alteração de cores, adição de texto ou planos de fundo. Essas ainda são coisas que você mesmo precisa fazer.
- A análise do Gemini no Formulários Google é limitada a respostas do tipo perguntas e respostas. Dito isso, não ajuda em análises mais profundas além do que o Formulários Google fornece imediatamente.
- Cada vez que uma nova resposta é capturada em seu formulário, você precisa executar novamente a análise de IA no Planilhas Google. Isso ocorre porque ele não é atualizado automaticamente com novas respostas.
Considerações finais: Gemini do Google Forms vale a pena?
Resposta curta: Sim. Gemini do Google Forms vale a pena porque reduz o tempo necessário para criar pesquisas orientadas a objetivos. Basta descrever sua pesquisa para o Gemini, incluindo o que você deseja perguntar e as perguntas que está fazendo, e ele criará um formulário pronto para uso em apenas alguns segundos.
Você não precisa perder tempo pensando em quais perguntas incluir em sua pesquisa ou decidindo como estruturá-las. Gemini sugere perguntas automaticamente com base na intenção da pesquisa e as organiza em um fluxo lógico. Você pode então editar ou reajustar o formulário conforme necessário.
Além do design, você pode aproveitar o Gemini em formulários e planilhas para descobrir padrões e tendências de dados ocultos por meio de instruções humanas simples. No geral, Gemini é uma adição útil se você deseja aumentar sua produtividade ou se ainda é um usuário não técnico que não quer comprometer a qualidade do seu trabalho.
