As empresas gerenciam com eficácia as transações entre empresas, usando regras contábeis consistentes e reconciliando regularmente os saldos para registrar as transações entre entidades relacionadas. Um processo claro garante que cada entidade registre as transações corretamente e que os valores entre empresas sejam eliminados durante a consolidação. Um sistema financeiro que suporte contabilidade multientidade, como o Intuit Enterprise Suite (IES), pode ajudar a centralizar registros e simplificar a reconciliação entre entidades.
Principais conclusões
- Registra consistentemente as transações entre empresas para ambas as entidades envolvidas.
- Os saldos entre empresas são reconciliados regularmente para evitar inconsistências nos relatórios.
- Use um sistema que suporte contabilidade multientidade e relatórios integrados.
O que é uma transação entre empresas?
Uma transação entre empresas é uma troca financeira entre duas entidades dentro da mesma organização. Essas transações podem incluir vendas internas, compartilhamento de custos, empréstimos entre subsidiárias e transferências de estoques ou serviços. Embora as entidades façam parte da mesma organização, cada entidade regista as transacções nos seus próprios registos contabilísticos.
Como gerenciar com eficácia as transações entre empresas
Quando as empresas estabelecem processos contábeis claros e documentação consistente, fica mais fácil gerenciar as transações entre empresas. As etapas a seguir podem ajudar a garantir que as transações sejam registradas com precisão em suas entidades.
- Defina políticas contábeis claras entre empresas. Estabeleça regras padronizadas para registrar transações internas, incluindo mapeamento de contas e requisitos de documentação.
- Identifique as entidades envolvidas em cada transação. Cada transação deve indicar claramente quais entidades estão envolvidas. Isso garante que a transação seja registrada corretamente nos registros financeiros de ambas as empresas.
- Registra transações de ambas as entidades. Cada entidade deve registrar as transações usando essa conta para que os saldos correspondam quando os registros forem comparados.
- Reconcilie regularmente os saldos entre empresas. Revise suas contas intercompanhias regularmente para garantir que ambas as empresas registrem os mesmos valores.
- Elimine transações entre empresas durante a integração. Ao preparar demonstrações financeiras consolidadas, elimine transações internas para evitar dupla contagem de receitas ou despesas.
- Use um sistema de contabilidade que ofereça suporte a fluxos de trabalho de várias entidades. Uma plataforma financeira que suporta contabilidade multientidade, como o Intuit Enterprise Suite (IES), pode ajudar a rastrear transações e simplificar a reconciliação entre entidades.
- Mantenha uma documentação clara para cada transação. Registros de apoio, como faturas, contratos ou cronogramas de tarefas, ajudam a garantir a transparência e a simplificar as auditorias.
Tipos comuns de transações entre empresas
| tipo de transação | sim |
| vendas internas | Livros contábeis separados são mantidos para cada divisão ou subsidiária. |
| alocação de custos | À medida que o volume de transações aumenta, as tarefas manuais de contabilidade diminuem. |
| empréstimos entre empresas | Uma entidade empresta fundos a outra entidade dentro da organização. |
| taxa de serviço | O departamento central fatura os serviços de suas subsidiárias. |
| transferência de ativos | Equipamento ou inventário é movido entre entidades. |
Exemplos de transações financeiras que podem ocorrer entre partes relacionadas.
Exemplo: uso do Intuit Enterprise Suite (IES) para gerenciamento eficiente de transações entre empresas
Um varejista opera três subsidiárias que administram lojas regionais. Cada subsidiária compra estoque de uma agência central de distribuição dentro da organização. Anteriormente, as equipes financeiras usavam planilhas para acompanhar essas transações internas, dificultando a garantia de que ambas as empresas registrassem as transações de forma consistente.
Após implementar o Intuit Enterprise Suite (IES), a equipe financeira criou contas padronizadas entre empresas para compras e transferências internas. Quando uma subsidiária compra estoque de uma entidade de distribuição, ambos os lados da transação são registrados no sistema, permitindo que as equipes financeiras revisem os saldos das entidades a partir de um único painel.
A plataforma oferece suporte a relatórios contábeis e consolidados de várias entidades, permitindo que as empresas reconciliem saldos entre empresas todos os meses e excluam automaticamente as transações entre empresas ao preparar demonstrações financeiras consolidadas. Isso ajuda as equipes financeiras a manter registros precisos enquanto gerenciam as operações financeiras de diversas entidades.
Lista de verificação: escolhendo o software de contabilidade certo para gerenciar transações entre empresas com mais eficiência
Ao escolher um software de contabilidade para gerenciar transações entre empresas, certifique-se de que a plataforma pode:
- Suporte para estruturas contábeis multientidades
- Acompanhe transações entre entidades relacionadas
- Gere relatórios financeiros integrados
- Integre-se a sistemas de folha de pagamento, despesas ou faturamento
- Manter trilhas de auditoria e documentação de transações
Melhores práticas e armadilhas para gerenciar transações entre empresas
- Estabeleça políticas contábeis claras para transações entre empresas.
- Registra transações entre entidades usando contas correspondentes.
- Reconcilie regularmente os saldos entre empresas.
- Mantém documentação de transferências e atribuições internas.
- Não confie apenas em planilhas para lidar com contabilidade complexa entre empresas.
Perguntas frequentes sobre gerenciamento de transações entre empresas
Como são registradas as transações entre empresas?
As transações intercompanhias são registradas nos registros contábeis de ambas as entidades envolvidas. Cada entidade insere transações usando sua conta para que os valores correspondam quando reconciliados. Registros consistentes ajudam a refletir com precisão as transferências internas antes da consolidação.
Como as empresas coordenam as transações entre empresas?
A empresa reconcilia as transações intercompanhias comparando os saldos registrados na conta intercompanhia de cada entidade. Nossa equipe financeira analisa regularmente esses saldos para garantir que ambos os lados da transação estejam de acordo. Um sistema de contabilidade que suporte relatórios multientidades pode ajudar a simplificar a reconciliação entre entidades.
Por que as transações entre empresas são removidas durante a consolidação?
As transações entre empresas são eliminadas durante a consolidação porque ocorrem entre entidades da mesma organização. A eliminação dessas transações evita que receitas, despesas ou transferências internas sejam contadas duas vezes na preparação das demonstrações financeiras consolidadas de toda a empresa.
O software de contabilidade pode ajudá-lo a gerenciar transações entre empresas?
sim. Muitos sistemas financeiros oferecem suporte à contabilidade multientidade e ao rastreamento entre empresas. Plataformas como o Intuit Enterprise Suite (IES) permitem que as organizações registrem transações entre entidades, revisem saldos entre subsidiárias e gerem relatórios financeiros consolidados com mais eficiência.
