Escrever este artigo foi difícil no início. Eu sabia mais ou menos o que queria dizer e tinha algumas histórias interessantes flutuando na minha cabeça, mas dias depois a tela ainda estava em branco.
Então acabei usando uma técnica comprovada. Estabeleci uma meta, dividi o artigo em pequenas seções organizadas, selecionei as seções que tinha certeza de que poderia cobrir e comecei minha sessão Pomodoro. Nos 25 minutos seguintes, simplesmente escrevi sem editar. Tudo isso pode vir mais tarde. Após 25 minutos, fiz uma pausa de 5 minutos.
A existência deste artigo prova que a técnica Pomodoro funciona. Não, isso não fará as coisas acontecerem magicamente, mas pode absolutamente ajudá-lo a realizar as coisas que você está adiando. Fez inúmeras coisas por mim.
Quer tentar? O próximo é produtividade Como fazer isso sozinho.
O que é a Técnica Pomodoro?
A Técnica Pomodoro é uma técnica clássica de gerenciamento de tempo inventada por Francesco Cirillo, um estudante universitário que lutava para se concentrar nas tarefas na década de 1980. Ele divide as tarefas em partes gerenciáveis de 25 minutos cada, ajudando criadores, alunos e funcionários distraídos a se concentrarem melhor na tarefa em questão.
Cirillo usou um cronômetro de cozinha em formato de tomate (“tomate” em italiano é “pomodoro”) para ajudá-la a manter o foco na tarefa. Ele começou devagar, ajustando um cronômetro para dois minutos, depois aumentou para 10 minutos enquanto começava a desenvolver seus músculos mentais. Ele continuou a experimentar diferentes períodos de tempo. Uma sessão de 10 minutos era muito curta e uma sessão de uma hora era muito longa para ser realmente produtiva. Ele finalmente decidiu pela agora popular duração da sessão de 25 minutos.
Agendamento do aplicativo de sessão (fornecido pela Session)
Mas como você deve utilizar esses 25 minutos? Primeiro, você precisa de uma intenção, de uma tarefa a ser concluída. Essa técnica funciona melhor se você tiver uma ideia específica do que precisa ser feito ou puder dividi-la em subtarefas que podem ser realizadas durante a sessão.
Depois é só iniciar o cronômetro. Pode ser tão simples quanto um cronômetro de ovo, um cronômetro de telefone ou um aplicativo de produtividade Pomodoro dedicado (minha opção preferida). Concentre-se na tarefa que você identificou por 25 minutos e depois faça uma pausa de 5 minutos. Você pode usar essa pausa para refletir sobre o que você fez ou o que está por vir. Ou gosto de usar isso como uma oportunidade para me afastar do computador por um momento e esticar as pernas e as costas.
Você pode repetir o ciclo quatro vezes (correspondendo a cerca de duas horas de trabalho concentrado) e fazer uma pausa maior de 30 minutos. Em seguida, você repete todo o processo enquanto desejar continuar trabalhando.
Como 25 minutos podem mudar sua capacidade de atenção?
A técnica Pomodoro pode ser benéfica em todos os tipos de situações. Especialmente para escritores e indivíduos criativos, pode ajudar a superar o medo da página em branco. Isso faz com que a tarefa antes de você pareça mais gerenciável. Você pode dizer a si mesmo: “Posso fazer isso em 25 minutos”.
Num mundo repleto de notificações de aplicações, ferramentas de IA, atualizações nas redes sociais e todos os outros tipos de ruído digital, a nossa capacidade de atenção coletiva está a diminuir. É claro que limitar o tempo de tela, meditar e passar tempo ao ar livre pode ajudar. Mas, no final das contas, você precisa de ferramentas práticas para ajudá-lo a se concentrar na hora de sentar e realmente fazer o trabalho. É aqui que a Técnica Pomodoro brilha. Feche as abas (e, como diz meu professor de meditação, feche as abas em sua mente também), defina uma intenção, inicie um cronômetro e pronto.
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Depois de começar a usar a técnica Pomodoro habitualmente, você descobrirá que será mais fácil atingir um estado de fluxo. Na minha experiência, um estado de fluxo, onde você pode focar puramente no texto à sua frente, pode ser alcançado após apenas algumas sessões de Pomodoro. Vejo a sessão inicial do Pomodoro em uma determinada tarefa como uma etapa de preparação. Mas à medida que zero o cronômetro, o trabalho começa a fluir. É um pouco como andar de caiaque em um rio calmo. Depois de entrar no fluxo, é muito mais fácil continuar.
Mas e se você estiver mais interessado em apenas fazer o trabalho? A técnica Pomodoro também pode ajudá-lo a aprender assuntos difíceis e realizar tarefas complexas. sem chance Revisão científica recente de 32 estudos O estudo, que envolveu 5.270 participantes, comparou alunos que usaram o método Pomodoro de intervalos cronometrados (25 minutos de foco, 5 minutos de descanso) com aqueles que usaram aprendizagem autodirigida. Os alunos que usaram o método Pomodoro mostraram “uma redução de aproximadamente 20% na fadiga, uma melhoria de 0,5 pontos na distração e um aumento de 0,4 pontos na motivação em comparação com um cronograma de intervalo autodirigido”.
Encontre o ritmo certo para o seu trabalho
A estrutura clássica da Técnica Pomodoro de 25 minutos ligado e 5 minutos desligado é ótima para começar, mas nem sempre funciona. No final das contas, uma das maiores críticas à técnica Pomodoro é que ela pode parecer muito restritiva. Dito isto, um cronômetro de 25 minutos às vezes pode causar ansiedade em vez de aliviá-la. Fazer uma pausa depois de apenas 25 minutos pode até quebrar seu estado de fluxo.
Os melhores aplicativos de timer Pomodoro que testamos
Portanto, você deve se sentir à vontade para estender suas sessões desde o início ou comprometer-se com sessões mais longas. Por exemplo, você pode trabalhar 40 minutos por vez e fazer uma pausa de 10 minutos entre eles. Eu uso esta versão da técnica Pomodoro com bastante frequência, inclusive enquanto escrevo este artigo.
Escolhas do Editor
Você não precisa de um cronômetro sofisticado para começar a usar a técnica Pomodoro, mas ainda pode ser útil se você achar que ajuda no seu foco. Em qualquer caso, qualquer temporizador, digital ou físico, será suficiente. Defina para 25 minutos (ou o intervalo de sua preferência), reserve e mãos à obra. Depois de algum tempo, marque outro horário para descanso. Em seguida, reinicie o processo.
O conceito é simples. Mas gerenciá-lo manualmente pode ser entediante. É por isso que é melhor usar o aplicativo Pomodoro dedicado ou a extensão do navegador. Foco amigoPor exemplo (disponível para Android e iOS) permite definir um temporizador de foco e simplesmente deixar seu telefone de lado. Enquanto você trabalha, Focus Buddy, um personagem fofo de feijão, pode tricotar meias para decorar seu quarto. Mas se quiser, você pode ignorar o minijogo de decoração de quartos e focar apenas no competente cronômetro Pomodoro que impulsiona a experiência. Os intervalos das sessões podem ser personalizados e os usuários pagos podem até bloquear aplicativos e sites que distraem. A alternativa centrada na Apple é focopomoPossui um design minimalista e é igualmente personalizável.
Extensão do navegador Otto (Crédito: Otto)
Se você trabalha principalmente no navegador, verifique o seguinte: óleo de rosa alargamento. O plano gratuito permite criar sessões Pomodoro ilimitadas, enquanto a versão paga desbloqueia recursos como bloqueio de aplicativos, cronômetros de tarefas e muito mais. A extensão é colorida e fácil de usar.
Um aplicativo de desktop também está disponível. No macOS, Flow e Session são dois bons candidatos. fluxo Personalizável e fácil de usar. sessão É mais resistente. Eu uso o último porque gosto da interface e de como ela pede para você definir intenções para períodos de tarefas específicos. A sessão sempre me lembra de respirar fundo três vezes antes de o cronômetro começar (o que sempre aprecio), e posso adicionar notas à sessão depois que o tempo expirar. Recursos de bloqueio de aplicativos, intervalos personalizáveis e análises de produtividade completam a experiência. A única desvantagem é que custa US$ 40 por ano. Claro, você terá que experimentar todos os aplicativos mencionados anteriormente para encontrar o que é melhor para você.
Como o Pomodoro se encaixa no cenário de maior produtividade
A técnica Pomodoro pode absolutamente ajudá-lo a se concentrar nas tarefas e realizá-las, mas não substitui um aplicativo adequado de bloqueio de aplicativos, gerenciamento de tarefas ou controle de tempo. Na verdade, funciona melhor quando usado em conjunto com as ferramentas de produtividade existentes.
Os melhores aplicativos de gerenciamento de tarefas que testamos
Qualquer tipo de sistema de gerenciamento de tarefas é um bom lugar para começar. Também pode ser útil anotar no papel a lista de tarefas do dia. Cada sessão Pomodoro deve começar com intenção, e ter um sistema estabelecido para rastrear essas tarefas é muito importante. Os aplicativos de gerenciamento de tarefas também podem ajudá-lo a organizar seus pensamentos e coordenar amplamente as tarefas com outras pessoas. Alguns aplicativos de gerenciamento de tarefas, como Todoist e carrapato carrapatoEle também oferece um modo Pomodoro dedicado.
de outra forma, alternar É uma ótima maneira de controlar o tempo que você gasta em uma tarefa. liberdade Ele bloqueia aplicativos e sites que distraem, ajudando você a se concentrar em vez de rolar o apocalipse.
Introdução aos especialistas
Kamoshi Pathak
contribuinte
experiência
Sou um especialista em conteúdo com mais de 10 anos de experiência na criação de conteúdo técnico. Minha paixão é criar guias fáceis de ler, conteúdo útil, postagens em blogs e explicações que possam ser entendidas por todos, não apenas por especialistas técnicos. Escrevi para sites de tecnologia populares, incluindo MakeUseOf, How-To Geek e Lifehacker. Também escrevemos guias sobre automação tecnológica para que qualquer pessoa possa entendê-la facilmente.
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